回顾革命历史，重走先辈的足迹，我们领悟着理想信念的真谛，感受着生命飞扬的可贵，就此明白人生价值需在伟大事业的延续中彰显，人性光辉需在崇高精神的传承中张扬。牟氏庄园——胶东抗大所在地，现已是国家级文物保护单位，2005年成立抗日战争纪念馆主要是陈列、展示、宣传人类文化和自然遗存的重要场所。牟氏庄园出于展览陈列的需要，向社会各界公开征集各类红色展品，这就造成了档案载体的多样化，尤其是实物档案，已经成为展览馆馆藏的重要组成部分。下面，就我单位实物档案管理探析如下。
一、展览馆实物档案具有重要价值
实物档案内容丰富，来源广泛，涉及面大，特殊性强，收集、整理和保存它们具有现实意义和历史意义。尤其对于作为公共文化场所的展览馆来说，更需要馆藏的丰富多彩，齐全完整、内容丰富，能够反映历史全貌，才能满足社会不同的需求。实物档案因其直观性、形象性、现场感的特征，具有其他类型展品不可替代的重要地位与作用，为展览馆的各类展出陈列提供重要的依据和凭证。比如说，展出一项重要科研项目的获奖证书往往比罗列出来的一大段文字、一大堆数据更直观，更具有说明力。
其实，档案工作的特点是“藏以致用”，举办各类展览是展览馆主动向社会提供服务的一种形式。在展览馆的陈列展览中，实物是必不可少的借助手段，它能发挥其他类型档案无法替代的作用，它与静态的文字、数字相互参照，给人以直观印象，更能加强说明力。如我单位抗日战争纪念馆，2005年建馆以来已征集档案资料1800余件，陈列1100余件，形成种类档案3000余卷，详尽反映了1942年11月至1949年5月，胶东抗大在栖霞境内英勇抗日，培养革命骨干和在部队干部教育中的光辉历程。建馆以来，这里已成为栖霞市重要的爱国主义和革命传统教育基地。实践证明，抗日战争纪念馆收藏的实物档案，在对人民群众进行革命传统和爱国主义教育，向社会公众传播革命历史、科学文化知识，研究革命史等方面，很好的发挥了宣传教育作用。
二、展览馆实物档案管理现状
多年来，我在工作中掌握了一些展览馆实物档案管理情况。通过积累的第一手资料，我发现展览馆实物档案管理尚有一些地方不尽人意，表现为：
（一）实物档案的管理工作重点突出，但存在薄弱环节。许多展览馆普遍重视需要公开陈列和展出的实物，对于未列入陈列展览的实物，为能给予足够的重视，少数具有保存价值的实物，则散放在个人手中，或存放于办公室内，长期无人过问，时过境迁，不是被污染，就是遭到损毁或丢失。
（二）实物档案的收集工作进展顺利，但有待规范。由于实物的载体不一、形状大小不一，加上缺乏对其重要性的认识，很多展览馆没有建立一定的收集制度，未能主动收集，从而造成许多有价值的实物档案流失于展览馆外，亟待进行规范化管理，确保收集过程中的齐全与完整。
（三）实物档案资料丰富门类众多，但需进行资源整合。在一些展览馆由于领导不够重视，档案工作摆不上议事日程，没有明确的分管领导和专业的档案管理人员，没有符合标准的保存档案场所，没有规范的档案管理制度等原因，实物档案丢失、损坏现象时有发生。实物档案集中统一管理，设置专门的档案存放场所，配备档案专业人员管理，有利于档案的安全保管，可以避免多头管理、责任不明现象。
（四）人员配备齐全，但从业人员素质偏低。调查中发现，个别展览馆档案管理工作人员普遍素质不高，缺乏学习档案业务知识的积极性，创新更无从谈起。同时专业人才相当匮乏，同外界交流也少，没有见识，导致实物档案管理相对比较呆板，没有活力，阻碍了展览馆实物档案管理事业的发展。
（五）展览馆地理和环境较好，但基础设施需完善。多数展览馆经费不足，没有配备先进的设备，基础设施落后，使得实物档案管理工作处于乏力状态。
三、加强展览馆实物档案管理的对策
（一）提高认识。加强对展览馆实物档案的管理，必须提高对展览馆实物档案重要性的认识。近年来，展览馆积极开展工作，频频受到各级有关部门的表彰，不仅展览馆自身获得了不少奖状、锦旗、奖杯等荣誉实物，而且也从社会各界征集到了一大批有价值的实物档案。展览馆领导应重视实物档案在展览馆建设中所起的作用。因此，要加强对实物档案的管理，提高对实物档案的认识，使其更有效地发挥作用。
（二）明确范围。展览馆要根据实际情况，要本着“藏以致用”的原则，以利用需求为导向，确定实物档案的收藏范围。同时对实物档案归档范围也要注意与已有馆藏档案相协调，注重收集那些在展览馆运行过程中与本馆陈列主题相关的、有历史影响的、有深远意义的、有典型代表的、有特殊个性的实物，继而形成展览馆实物档案的收藏特色。
（三）强化收集。抗日战争展览馆通过党内文件、新闻媒体、信函等形式展开展品征集工作，先后征集档案资料、文物档案1800余件，形成各类档案3000余卷、4.3万余件，做到了高质量、高品位，受到了党和国家领导及专家的好评。我们的做法是：一是档案工作者要眼观六路、耳听八方，要经常与本馆征集人员和办公室工作人员沟通，总体把握展览馆每阶段的工作动态，及时捕捉实物档案信息，积极主动地收集实物档案。二是馆内各部门每年年底应向档案室送交本部门当年获得的实物档案。个别部门希望多保留一段时间的，可在保存一段后再送交，但应在获奖当年将所收集实物档案的文字说明送交档案室备查。三是对个人或部门一时间所送交的实物档案，档案室应随时接收。四是凡属馆外赠送的物品，物品接收部门应将所收物品清单送交一份给档案室，并在陈列展出需要之外，其余实物均应交由档案室统一保存。五是无论个人还是部门所送交的实物档案，均应附上相应的文字说明，并办理交接手续。比如，奖品、奖状文字说明可包括奖品名称、奖励材料、奖品级别、授奖单位、授奖时间、送交单位、送交时间等。
（四）分类整理。在对实物档案进行整理归档时，首先应整体把握、熟悉本馆实物档案的种类，要对各类实物进行分析比较，从而划分出具有代表性且能概括本馆所有实物档案的类别。一是应根据实物的收藏价值大小划分收藏期限。应将实物档案的保管期限分为短期、长期、永久。二是按实物的级别来源进行分类。如各种奖励证书可按国家级、省部级、地市级划分。三是按实物的形态分类，即将形态一样的实物档案集中在一起，如奖状类，由于各种奖状是单位和个人荣誉及成就的直接反映，在个人鉴定、单位介绍、成就展览、编史修志中的凭证作用一目了然，因而利用率较高。所以，归档时应先制一封套可用塑膜或硬质打孔装订成活页，再将奖状左边贴在活页上，并在扉页处编上目录，便于保管，不易丢失。同时将实物依次编目存放，便于随时取用。部分较规则的实物档案可将其作清洁处理后，放入一定规格的档案盒内，编好档号，标明实物名称和时间，并在卷盒右上方贴上此实物的照片。
（五）注重保管。实物档案因其载体、形态、体积等不同特点，存放占地面积较大，如要长久、适宜的保存就必须配置专门的实物档案陈列室、保管室，按照有关规范加强日常管理和保护工作。
（六）规范利用。实物档案管理的目的在于利用，在展览馆实物档案的利用频率是比较高的，尤其是举办各类展览，需要大量的实物，而实物档案载体的多样性、规格的差异性、数量的递增性给展览馆档案利用工作提出了难题。平时工作中，会出现一些这样的问题，例如举办新的陈列展览、创先评优、各种庆典、采访活动等，常常需要查找这些实物档案并进行拍摄，年复一年，久而久之这些实物就会褪色。对此，必须合理有效的规范利用。为了便利其查找，应该将这些实物的有关信息，如奖状、奖杯、奖牌的档号、授予单位、获奖内容、日期、实物形式等条目一一输入电脑，并打印出检索目录，以供查档者利用。对于奖状等纸质载体实物，为了保护原件，尽量减少对原件的损坏，有条件的应全部或将级别较高的实物档案拍成照片，进行扫描，存储进计算机，并按类目刻制成光盘，供利用者利用。而对于奖杯、奖章等体积较大、材质不一的实物，则可以拍摄成照片，建立照片档案，以供利用者利用。同时，还可以将实物与其相对应的文字材料进行较高层次的信息开发，以提高实物档案的利用率。以上管理方法简单通俗，行之有效。关键在于领导的重视，只有进行有效的管理，实物档案才能得到充分利用。